Tuần đầu đi làm lại: danh sách cho nhà và cho cửa hàng

Cuối năm thì ai cũng có danh sách việc. Đầu năm thì ngược lại: mọi người quay lại làm việc trong trạng thái lửng lơ, vài tuần trôi qua rồi mới phát hiện mấy thứ hỏng từ dịp nghỉ mà không ai để ý.

Bài này là danh sách cho tuần đầu tiên quay lại — cho nhà và cho cửa hàng.

Đi một vòng kiểm nhà

• Nhà đóng cửa nhiều ngày thì kiểm rò nước trước tiên: gầm bồn rửa, chân bồn cầu, máy giặt.
• Mở cửa cho thoáng trước khi bật máy lạnh.
• Ngửi mùi gas trước khi bật bếp — có mùi thì mở cửa, không bật công tắc, gọi thợ.
• Xem trần và chân tường có vệt ẩm mới không.
• Tủ lạnh: bỏ đồ đã quá lâu, lau lại khay.

Đồ ăn còn lại từ dịp nghỉ

1. Kiểm hạn của bánh kẹo, mứt, đồ hộp — nhiều thứ được tặng đã gần hết hạn.
2. Đồ nấu để tủ lạnh nhiều ngày thì bỏ, đừng tiếc.
3. Gạo, đường, bánh đậy kín lại cho khỏi kiến gián.
4. Đồ thừa nhiều thì chia bớt cho người quen thay vì để hỏng.
5. Nghi ngờ thì bỏ — an toàn thực phẩm không đáng để tiếc tiền.

Giấy tờ và hạn

• Rà các hạn rơi vào đầu năm: bảo hiểm, đăng kiểm, hợp đồng thuê, thẻ.
• Đặt nhắc trước một tháng cho mọi hạn trong cả năm.
• Hoá đơn dịp nghỉ thường dồn lại, kiểm xem đã nộp đủ chưa.
• Thư từ chất đống thì mở hết trong tuần đầu.
• Việc này làm một buổi và đỡ lo cả năm.

Cửa hàng mở lại

1. Bật tủ mát, tủ đông trước một ngày rồi mới xếp hàng vào.
2. Kiểm hàng tồn: món nào hết, món nào hỏng, món nào sắp hết hạn.
3. Đếm lại tiền quỹ và đối chiếu sổ trước khi bán buổi đầu.
4. Kiểm camera còn ghi và còn dung lượng.
5. Thông báo ngày mở lại trên kênh online, đừng để khách tới cửa đóng.

Hàng và nhà cung cấp

• Hỏi nhà cung cấp mở lại ngày nào — họ thường chậm hơn bạn.
• Đặt hàng sớm vì cả thị trường cùng đặt lại một lúc.
• Giá có thể đổi sau kỳ nghỉ — hỏi lại bảng giá mới.
• Công nợ tồn từ năm cũ thì chốt lại trong tuần đầu.
• Ghi lại ngày chuyến hàng đầu tiên cho năm sau.

Nhân sự

1. Xác nhận ai quay lại, ai nghỉ thêm trước ngày mở.
2. Xếp ca cho tuần đầu và gửi trước.
3. Có người không quay lại là chuyện thường sau kỳ nghỉ dài — chuẩn bị phương án.
4. Nhắc lại mấy quy trình hay quên sau nhiều ngày nghỉ.
5. Buổi đầu đông hay vắng đều mệt — đừng xếp một người trực.

Đặt nhịp cho cả năm

• Ghi vào lịch những việc lặp hằng năm: bảo dưỡng, kiểm nhà trước mùa mưa, dọn cuối năm.
• Đặt nhắc cho các dịp mua hàng cao điểm, trước ba tuần.
• Chọn một ngày cố định mỗi tháng cho việc giấy tờ.
• Làm bây giờ thì cả năm chạy theo lịch, không chạy theo việc gấp.
• Một trang lịch năm là đủ, không cần công cụ phức tạp.

Đừng kỳ vọng quá vào tuần đầu

1. Nhịp làm việc chậm lại vài tuần là chuyện của cả thị trường.
2. Đối tác cũng đang dọn dẹp như bạn — chờ được thì chờ.
3. Doanh thu tuần đầu không nói lên gì về cả năm.
4. Việc lớn thì để sang tuần thứ hai, tuần đầu lo phần dọn.
5. Sức khoẻ sau kỳ nghỉ dài cũng cần vài hôm mới về nhịp.

Xe để lâu không chạy

• Ắc quy yếu sau nhiều ngày là chuyện bình thường, không phải xe hỏng.
• Kiểm lốp trước khi đi — để lâu thì hơi xuống.
• Nổ máy để một lúc rồi mới chạy.
• Xe để ngoài trời thì kiểm khoang máy, có khi chuột làm tổ.
• Nghe tiếng lạ thì mang đi xem, đừng chạy cố.

Thiết bị trong nhà

1. Cắm lại từng thứ và thử chạy, đừng cắm hết một lúc.
2. Bình nóng lạnh, máy lọc nước — xả một lúc cho nước cũ trôi đi.
3. Máy lạnh thì vệ sinh lưới lọc trước mùa nóng.
4. Kiểm dây và ổ cắm xem có chỗ nào nóng bất thường.
5. Thiết bị không lên thì đừng tự mở, gọi thợ.

Nhà cho khách thuê ngắn ngày

• Đón lượt khách đầu thì dọn kỹ hơn thường lệ — nhà vừa đóng cửa nhiều ngày.
• Mở toang cho thoáng nửa ngày trước khi khách tới.
• Tự tắm thử và xả vòi ở mọi phòng.
• Kiểm wifi và khởi động lại thiết bị.
• Chăn ga giặt lại dù chưa ai dùng, vì cất lâu là có mùi.

Chuyện tiền đầu năm

1. Cộng lại chi tiêu dịp nghỉ — con số này hay lớn hơn người ta nghĩ.
2. Trả nợ ngắn hạn trước nếu có vay mượn cho dịp lễ.
3. Đặt lại mức chi hằng tháng cho vài tháng tới.
4. Không vay để bù cho khoản đã tiêu nếu tránh được.
5. Ghi lại để năm sau tính trước — chi dịp lễ lặp lại hằng năm.

Cây và thú nuôi

• Cây để lâu không tưới thì tưới từ từ, đừng đổ ào một lần.
• Cắt bỏ lá héo rồi xem vài hôm mới kết luận cây sống hay chết.
• Thú nuôi gửi về cần vài ngày mới quen lại nhịp nhà.
• Kiểm đồ ăn còn hạn và nước uống sạch.
• Thấy bất thường ở thú nuôi thì gọi thú y, đừng chờ.

Ghi lại cho năm sau

1. Việc gì hỏng trong dịp nghỉ — năm sau phòng trước.
2. Nhà cung cấp nào mở lại sớm, nào muộn.
3. Chi phí dịp lễ thật sự là bao nhiêu.
4. Việc gì mình quên làm trước khi nghỉ.
5. Bốn dòng này viết trong mười phút và năm sau đọc lại rất đáng.

Ba việc không chờ được

• Ngửi thấy mùi gas thì xử lý ngay.
• Rò nước và chập điện — sửa ngay khi phát hiện.
• Hạn giấy tờ đã tới thì làm trước mọi việc khác.

Ba dòng trên lặp ở nhiều bài trong mục này, và lặp là cố ý.

Tuần đầu quay lại không phải lúc làm việc lớn, nó là lúc dọn cho sạch mặt bằng để cả năm chạy êm. Một buổi đi vòng quanh nhà, một buổi chốt giấy tờ, một buổi đặt lịch cho cả năm — ba buổi ấy đáng hơn nhiều so với việc lao ngay vào công việc rồi cả năm chạy theo cái gấp.